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匠首科技谈“上班前的十五分钟”的重要性

如何开启一天高效率的工作?
每天从头忙到下班,好像什么都没干?
忙死了,但是一点成就感都没有?
其实这些问题都很容易解决,你只要学会利用开始工作前的15分钟就行了。

下面让匠首科技告诉你!

15分钟能做什么?
大概的流程见下图,如果没有时间,直接看粗体字就行:


1.设置好工作区

开始一天工作前的第一步,就是讲环境干扰因素控制到最低。所以我们需要对自己工位的可视范围内的东西进行整理。

(1)清理电脑桌面

还在为满屏幕的文件不知道怎么分类放置烦恼么?
使用fences这个软件可以在桌面创建分区,特别适合桌面文件很多的人。
小六的电脑桌面只简单的划分了三个区域:
- 重要不紧急区域
放重要项目和任务相关的文件
- 日常工作区域
日常办公进行需要访问的文件夹快捷方式,将工作内容每日备份
- 临时区

放临时产生的文件,便于每日清理

使用360软件管家整理快捷方式

(2)清理办公桌面




(2)清理办公桌面

(3)水杯倒满

清洁水杯,泡上一杯咖啡或者茶,这样在开始进入工作状态的时候,就不会因为口渴而中断工作,起身再去做这些事情了。

(4)手机静音

将手机调成静音,这样在开放式的办公区域,就不会打扰到其他同事。
不给别人制造麻烦,就是修养,不是么?

(5)查看邮件(不回复)

查看邮件,知道有哪些需要回复,哪些需要处理,哪些只是知悉就够了。
所以为什么要提倡大家写一个高效的邮件标题,因为有时候你只需要看标题,就知道事情的内容和轻重缓急了。

2.查看待办清单

(1)建立

GTD(Get Things Done)的第一步,就是收集自己所有的代办事项。